Referenzen · Success Story 2 · Bundesministerium

Neuaufbau der IT eines Bundesministeriums

Gesamtprojektleitung und operative Steuerung eines anspruchsvollen IT-Aufbauvorhabens

BEX als zentrale Schnittstelle im Projekt
KundeBundesministerium
FachbereicheAnforderungen und Fachverfahren
HerstellerTechnologie und Infrastruktur
Gesamtprojektleitung
Multiprojektmanagement
Operative Steuerung
Projektcontrolling
DienstleisterSteuerung externer Partner
7 Teilprojektekoordiniert und gesteuert
Rund 40 Spezialistenim Projektumfeld koordiniert

Die Herausforderung

Im Zuge einer organisatorischen und standortbezogenen Neuausrichtung musste die IT-Infrastruktur eines Bundesministeriums grundlegend neu aufgebaut werden.

Neben dem Aufbau technischer Systeme waren die Entwicklung einer leistungsfähigen Betriebsorganisation, die Integration unterschiedlicher Dienstleister und die Koordination zahlreicher fachlicher Anforderungen sicherzustellen. Hohe Sicherheitsanforderungen, enge Zeitvorgaben und komplexe Abstimmungsprozesse prägten das Vorhaben.

Unser Beitrag

BEX Consulting übernahm zentrale Aufgaben in der Gesamtprojektleitung, im Multiprojektmanagement und in der operativen Steuerung des IT-Aufbaus.

Dazu gehörten die Koordination von sieben Teilprojekten, die Steuerung externer Partner, das Projektcontrolling sowie die Begleitung des Aufbaus geeigneter IT-Service- und Betriebsstrukturen.

Ein interdisziplinäres Team von rund 40 Spezialistinnen und Spezialisten wurde im Projektumfeld koordiniert und geführt.

Das Ergebnis

Im Rahmen des Vorhabens wurden die technischen und organisatorischen Grundlagen für einen leistungsfähigen IT-Betrieb geschaffen.

Durch strukturierte Projektsteuerung, transparente Entscheidungsprozesse und eine enge Abstimmung zwischen den Beteiligten konnte BEX Consulting einen wesentlichen Beitrag zur Umsetzung des IT-Aufbauprojekts leisten.

Leistungsschwerpunkte von BEX Consulting

  • Gesamtprojektleitung und Multiprojektmanagement
  • IT-Service- und Betriebsmanagement
  • Steuerung externer Dienstleister und Projektteams
  • Projektcontrolling und Management-Reporting
  • Risiko- und Eskalationsmanagement
  • Aufbau und Weiterentwicklung operativer IT-Strukturen
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Stefan Exenberger
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